Microsoft 365とOffice 21はどちらもMicrosoft社が提供しているサービスですが、内容には違いがあります。
Microsoft 365とは常に最新機能を使用することができるサブスクリプションサービスです。しかし、Office 21はパッケージ版の製品だと言えるでしょう。Microsoft 365を選ぶのであれば、利用料金を支払うことでいつでも最新版のソフトを使うことができます。
一方で、Office 2021は最初に料金を払えば利用できますが、最新版を使いたい場合は再び正規品を購入しなければなりません。Microsoft社のOffice製品を利用するのであれば、これらの違いを十分に理解し、自分に合ったものを選べるようにしておきましょう。
Microsoft 365とOfficeの料金の違い
Microsoft 365とOfficeは料金体系に違いがあります。前者は月額制のサブスクリプションサービスとなっていますが、後者は買い切りタイプです。Officeを選べば1度の支払いで継続的に使用できますが、Microsoft 365を選ぶと定期的に料金を支払うことになります。
こう聞くとOfficeのほうがお得だと思うかもしれませんが、Microsoft 365の場合は常に最新版の製品を利用することが可能です。Officeはバージョンアップを希望するときに買い替える必要があるので、利用スタイルによってどちらがお得なのかということは違ってきます。両者の特徴を十分に理解した上で、自身のスタイルに合ったものを選びましょう。
Microsoft 365と永続ライセンスの違い
Microsoft社が提供するOffice製品には、サブスクリプションサービスのMicrosoft 365と永続ライセンスがあります。Microsoft 365を利用する場合は、契約期間中であればアップグレードを行うことができ、いつでも最新のソフトを使うことが可能です。支払い方法は月額料金もしくは年額料金を支払うことになっています。
一方で、永続ライセンスの場合は最初に料金を支払えばずっと使い続けることができますが、アップグレードには対応していません。初期費用なしで安く導入したい場合や常に最新版を利用したい場合はMicrosoft 365、更新なしでも支払いを1度で済ませたい場合は永続ライセンスがおすすめだと言えます。
Microsoft 365を利用する前に知っておくべき機能
Microsoft 365のサービスを利用するうえで知っておくべきなのは、色々な機能を利用できることです。たとえば、文書の作成に便利なソフトだったり、手軽に計算できるソフトがあったりなど機能が充実しています。また、会議をしたい時や離れている場所の人と顔を突き合わせられる機能がありますし、ファイルの保存や編集などを複数人で行うことも可能です。
Microsoft 365の機能はかなり充実しているため、使いこなすことで効率がアップしたり、仕事で成果を出せるようになったりといったメリットがあります。一般家庭向けや会社向け、教育機関向けなど色々なプランが用意されているため、きちんと内容を確認してから申し込むことが大事です。